Σε περιόδους οικονομικής αβεβαιότητας, κάθε δευτερόλεπτο και κάθε σεντ μετράει. Ειδικά για τις startups, η όσο το δυνατόν μεγαλύτερη εξοικονόμηση πόρων και αποδοτικότητα είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνουν ζωντανές και κερδοφόρες. Σε αυτούς τους καιρούς της βελτιστοποίησης των πόρων, η αυτοματοποίηση θεωρείται ως λύση, ένας τρόπος για να διατηρηθούν τα γενικά έξοδα σε χαμηλά επίπεδα. Ωστόσο, πρέπει να εξετάζεται σε συνδυασμό με ένα εξειδικευμένο εργατικό δυναμικό – η ανθρώπινη δύναμη εξακολουθεί να είναι αναπόσπαστο μέρος της επιχειρηματικής επιτυχίας και συχνά οι εταιρείες υπερβάλλουν σε εργαλεία SaaS, τα οποία δεν είναι προσαρμοσμένα στις μοναδικές ανάγκες της εταιρείας και απαιτούν τακτική ανθρώπινη επίβλεψη.
Με απλά λόγια, τεράστιος όγκος εργασίας εξακολουθεί να διεκπεραιώνεται με χειροκίνητες διαδικασίες και λογιστικά φύλλα. Η παραδοσιακή λύση είναι η ανάθεση αυτής της εργασίας σε εξωτερικούς συνεργάτες, αλλά, αυτό δεν ταιριάζει στις σύγχρονες ανάγκες των καινοτόμων εταιρειών, όπου οι εργασίες απαιτούν μακροχρόνια υλοποίηση, η οποία περιλαμβάνει εντατική σε εργασία εκπαίδευση, ενσωμάτωση και ένταξη.
Η Epinote προτείνει μια λύση που συνδυάζει εργατικό δυναμικό κατά παραγγελία και τεχνολογία plug-and-play. η νεοφυής επιχείρηση, που ιδρύθηκε από τους Mateusz Wikło και Kacper Raszkiewicz, μόλις εξασφάλισε 1,4 εκατ. ευρώ για την περαιτέρω ανάπτυξη του προϊόντος. Η χρηματοδότηση έγινε υπό την ηγεσία των Movens Capital, Kogito Ventures και Next Road Ventures με τη συμμετοχή της Corvus Ventures, καθώς και επιχειρηματικών αγγέλων, συμπεριλαμβανομένων των ιδρυτών των DocPlanner και Packhelp.
Γεννημένη το 2019, η Epinote βοηθά τις εταιρείες να ενισχύσουν τις εσωτερικές λειτουργίες και να εξοικονομήσουν χρόνο για τις βασικές εργασίες, παρέχοντας ένα εργατικό δυναμικό plug & play που μπορεί να αναπτυχθεί απευθείας στις ροές εργασίας της εταιρείας. Αυτό αναλαμβάνει εκείνες τις πεζές και επαναλαμβανόμενες εργασίες που δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν, οι οποίες προηγουμένως εκτελούνταν από εσωτερικούς υπαλλήλους. Η εργασία υποστηρίζεται από τη μηχανική διεργασιών που διασφαλίζει την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα, καθώς και από την τεχνολογία για την παρακολούθηση έργων, την αυτοματοποίηση και την ενσωμάτωση με το λογισμικό των πελατών.
Οι εργασίες που εκτελεί ήδη η Epinote για τους πελάτες της περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, σχολιασμό και εμπλουτισμό δεδομένων για την ανάπτυξη αναλύσεων και τεχνητής νοημοσύνης, παραγωγή και επικύρωση μολύβδου, διαχείριση CRM, απόκτηση πελατών, έρευνα αγοράς, ανάλυση και παρακολούθηση, καθώς και υποστήριξη εσωτερικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγράφων.
Η εταιρεία με έδρα τη Βαρσοβία έχει ήδη αποκτήσει πάνω από 50 πελάτες από τρεις ηπείρους, συμπεριλαμβανομένων των BCG, Brainly, InPost Fresh και Packhelp.
Για να ξεκινήσει τη χρήση του Epinote, ο πελάτης χρειάζεται μόνο μια σύντομη περιγραφή του έργου και ένα σαφές σύνολο παραδοτέων. Στη συνέχεια, η Epinote αναλαμβάνει ολόκληρη τη διαχείριση του έργου και την παράδοση εντός της υποδεικνυόμενης προθεσμίας. Η εταιρεία αναπτύσσει μια ομάδα συνεργατών με τις απαιτούμενες δεξιότητες και διασφαλίζει την ποιότητα του αποτελέσματος με ένα QA πολλαπλών βημάτων και έναν συνεχή βρόχο ανατροφοδότησης.
Με τη νέα αυτή χρηματοδότηση, η ομάδα SaaS σχεδιάζει να αναπτύξει την ψηφιακή πλατφόρμα για να βελτιώσει περαιτέρω την αποτελεσματικότητα των συνεργατών της και να προσφέρει στους πελάτες της ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για την παραγγελία εργασιών και τη διαχείριση έργων. Θα υποστηρίξει επίσης την εισαγωγή νέων πελατών.