Η διεκπεραίωση της γραφειοκρατίας είναι αναπόφευκτο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας και η διαχείριση αυτής της γραφειοκρατίας είναι γνωστό ότι είναι μια κουραστική εργασία. Παρόλο που ο κόσμος έχει γίνει ψηφιακός, μεγάλο μέρος αυτής της διοικητικής εργασίας εξακολουθεί να γίνεται χειροκίνητα και απαιτεί πολύ χρόνο από πολλούς ανθρώπους για να γίνει η δουλειά.
Αλλά, ίσως όχι για πολύ ακόμα. Η Workist με έδρα το Βερολίνο θέλει να κάνει αυτή τη διαδικασία αυτοματοποιημένη και κατάλληλη για την ψηφιακή εποχή. Η νεοφυής επιχείρηση έλαβε τώρα μια νέα κεφαλαιακή ένεση ύψους 9 εκατομμυρίων ευρώ για την ανάπτυξη του προϊόντος.
Η χρηματοδότηση της σειράς Α έγινε υπό την αιγίδα της Earlybird Venture Capital. Έτσι, η συνολική χρηματοδότηση της Workist ανέρχεται σε 12 εκατ. ευρώ, με τους 468 Capital, LEA Partners και another.vc ως χρηματοδότες.
Η νέα χρηματοδότηση θα χρησιμοποιηθεί για την ενίσχυση της ομάδας προϊόντων και τεχνολογίας και την επέκταση του φάσματος εφαρμογών.
Η ομάδα που εδρεύει στο Βερολίνο έχει ως αποστολή την αυτοματοποίηση όλων των πτυχών επεξεργασίας εγγράφων στις συναλλαγές B2B. Το λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης της Workist, WorKL, είναι σε θέση να κατανοεί επιχειρηματικά έγγραφα όπως παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια και δελτία αποστολής και επεξεργάζεται αυτόματα όλες τις σχετικές πληροφορίες για την πλήρη αυτοματοποίηση των εμπορικών συναλλαγών.
Οι συναλλαγές B2B, όπως οι εισερχόμενες παραγγελίες, οι οποίες αποτελούν τη βάση για το παγκόσμιο εμπόριο, αυξάνονται σταθερά. Ωστόσο, ακόμη και σήμερα, σε αυτές εξακολουθεί να κυριαρχεί σε μεγάλο βαθμό η χειρωνακτική εργασία. Μόνο στη Γερμανία χιλιάδες άνθρωποι περνούν ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα τους πληκτρολογώντας χειροκίνητα δεδομένα από εισερχόμενα έγγραφα, όπως PDF, φύλλα Excel, e-mail και φαξ, σε εσωτερικά συστήματα πληροφορικής.
Είναι κάτι που προφανώς καταναλώνει πολύτιμο χρόνο, αλλά κοστίζει επίσης χρήματα – 270 δισεκατομμύρια ευρώ παγκοσμίως κάθε χρόνο.
Ταυτόχρονα, η έλλειψη εξειδικευμένων εργαζομένων και η έλλειψη προσωπικού απαιτούν όλο και μεγαλύτερη αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Η Workist έχει ως στόχο να το αλλάξει αυτό, χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη για να ενισχύσει την αυτοματοποίηση και να καταστήσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες πιο αποτελεσματικές και οικονομικά αποδοτικές. Η λύση της Workist είναι εύκολη στην εφαρμογή, ιδίως για μεσαίου μεγέθους εταιρείες, και συμβατή με πολυάριθμα συστήματα ERP και CRM, καθώς και με άλλο εταιρικό λογισμικό πληροφορικής. Η Workist έχει φτάσει σε πάνω από 50 πελάτες και επταψήφια έσοδα μέσα σε μόλις δύο χρόνια.
Ήδη τη λύση της εταιρείας εμπιστεύονται εταιρείες όπως η Deutsche Bahn, η PepsiCo, η Zentis και η Brennenstuhl. Το σχέδιο τώρα είναι να ενισχυθεί η ομάδα προϊόντων και τεχνολογίας και να επεκταθεί το φάσμα των εφαρμογών.